2019-01-11
作者:于健 有效日期:永远 附件下载: 保盛国内客票改期流程规范2019.1.11.doc
一.保盛本地出票需要变更的客票:
先自行区分客票为B2B出票还是BSP出票,区分方法如下:
1.如果客票右上角显示ARL-D或者vod-D则该票为B2B客票,不可动原编码,直接备注好要改的日期,航班号,舱位提交改签单。(图例请下载附件查看)
2.如果客票右上角显示BSP-D则该票为BSP客票,可在原编码订新行程,也可预订新编码,备注变更的日期,航班号,舱位提交改签单。(图例请下载附件查看)
二.采购平台出票需要改期的客票:
不可更改原记录
1.直接用原记录提交订单,在备注栏中备注变更理由,以及需要变更到的日期,航班,舱位起飞时间,到达时间。如果座位紧张可订新编码备注提交。
2.如遇多人记录中个别客人需要变更,不要对原记录进行操作,直接用原记录提交变更,备注栏中备注好要改的客人,票号,新的航段信息。
注意事项:
1. 改签订单用原编码或票号提交变更,在备注栏中备注变更日期,航班号,舱位,以及新编码,原票号和联系电话。
2. 如遇多人记录中个别客人需要变更,B2B客票不要分离记录,直接提交订单备注好要改的行程;BSP客票可分离出要改签的客票,将新行程预订进编码,也可预订新编码。
3. 改签订单建议预订新编码,以免遇到原编码无法改期,但由于原编码已经更改导致客票无法恢复。
4. 改期成功后,请检查原编码,BSP客票,只要是换开生成了新票号,必须取消座位,否则会造成虚耗座位产生ADM单!
5. B2B客票遇到全程未使用,部分行程改期的客票,改期后一定要查看原编码中是否包含未更改行程,如果包含未更改行程,不要取消记录,直接XE掉已变更航段封口,如果直接取消包含未变更航段的原记录会导致未变更航段无法使用。
6. B2B客票原记录已取消或动过原记录的客票,会出现无法办理变更的情况,如遇此类情况,请自行联系航司处理。
7. 如B2B客票改期后要退票或继续留位改期,需要提前取消座位的,可用原编码内输入的电话项里预留的电话联系航司客服取消座位。
8. 采购平台变更,如遇到外放座位紧张,建议代理自行订记录保留,我们会尽量协助处理,但不保证供应能变更成功。(个别航司变更不接受代理人订的记录)
9. 提交采购平台的变更订单,须注意变更处理时间,供应商工作时间以外或供应商临近下班等情况提交变更,导致无法完成变更操作,公司不予负责。
10. 变更客票每张收取5元服务手续费,变更服务手续费为单独收取,不会在行程单中体现。
11. BSP改期只能使用TRI自动换开指令操作,如出现TRI无法变更的情况,请自行联系航司处理改期。
12. ZH的B2B客票,TV和DR的BSP客票目前代理人无权限变更,须自行联系航司处理。
13. 操作客票变更时间范围:8:00~23:30(法定节日另行通知)
14. 关于改期变更问题咨询,请联系电话:010-85788329
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