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北京保盛航空服务有限公司
Beijing Bao Sheng Air Service Co., Ltd.

业务通告

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2015-06-18

关于改进服务支持工作的通知

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关于改进服务支持工作的通知

 

尊敬的朝阳营业部代理:

为了提升公司服务支持工作水平,公司针对大家的需求,专门组建了客服团队,主要以400电话专线或QQ在线及保盛三期管理平台需求单流转的方式,集中、快捷、准确地处理代理端售前与售后业务咨询问题。具体通知内容如下:

一、客服启用日期:2015617

二、服务内容:1. 售前各有关业务、票务咨询服务

2.售后有关退票、改期业务的服务支持

三、沟通工具:400电话(4006969935)专线服务

QQ群(363268567)在线服务

              核实票价、退、改请发保盛三期管理平台中的需求单

              http://b2b.baosheng.com.cn/---需求单

四、客服团队负责人:高浩

团队成员:王治欣、唐明月、韩伟伟、吴传玥

五、客服工作时间:周一至周五:0900----1800点(节假日休息)             

六、原商务洽谈、发票、行程单、外购、财务收款、ETERM帐号等管理还在原营业部有专人负责办理。

特此通知。

北京保盛航空服务有限公司

2015/6/10

服务工作划分

客服二部组建后,客服中心具体负责工作内容如下:

服务部门

技能组划分

负责具体内容

客服中心

售前

核实价格

核实政策

核实代理费

核实产品

核实预定规则

转换记录(如KC

核实行李

核实出票授权

协助提交出、改、退、废订单

售后

核实改期费用、各航司改期规则

核实退票费用、各航司退票规则

查看废票处理

投诉与建议

客户投诉及建议

注:如后续有其他服务工作内容再继续更新

境外电子票请联系境外电子部门,

联系电话:010-65537738010-65537732

 

原营业部负责工作内容如下:

营业部

商务合作

协议签订

房屋、租金管理

ETERM帐号及政采管理

押金管理

客户邮箱管理

客户政策、文件、通知、规定的收取及提醒

ADM单的收缴

业务协助

特单签单

查款、入账

发票申请、咨询

行程单管理

外购订单的处理

退票登记、收行程单

ETERM使用情况及故障

国内保险处理

**已发订单的处理情况请直接与票务中心联系

审核一组(中国区)电话:65529265

审核二组(欧美区)电话:65531098

审核三组(亚太区)电话:65529285

出票组电话:65533212  夜间出票:65533212 废票:65521022

退票组电话:65527209      国内组电话:65538177


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